Objectifs de la formation à la dématérialisation : 1/ Savoir répondre sous forme dématérialisée aux marchés publics (aspects juridiques et pratiques) – 2/ Savoir se procurer un certificat de signature électronique valide. 3/ Connaitre les principales obligations liées à la réponse dématérialisée. 4/ Savoir pratiquement transmettre une offre électronique (1 PC par personne) 5/ Savoir compléter un DUME électronique.
La réponse dématérialisée aux marchés publics est obligatoire depuis le 1er octobre 2018. Une formation pour éviter les difficultés et pratiquement indispensable pour les PME.

– Résoudre les difficultés ;
– Certificat de signature électronique ;
– Savoir transmettre une offre dématérialisée ;
– Pratique sur 3 plateformes électroniques.
Programme de formation dématérialisation des appels d’offres et au DUME
Formation théorique et pratique permettant :
- D’acquérir les bases et de résoudre les difficultés juridiques et pratiques.
- Répondre pratiquement sur 3 plateformes de dématérialisation (Un micro-ordinateur par personne).
- De saisir un DUME (Document unique de marché européen) sous la forme réglementaire.
Programme de la formation à la dématérialisation des marchés publics :
- Définition de la dématérialisation des documents.
- Avantages, inconvénients de la réponse électronique et risques techniques (pré-requis, configuration technique, JAVA, poids des fichiers, accès Internet, plateformes de dématérialisation, incidents techniques matériels ou logiciels, …). Cas particulier des ordinateurs Mac Intosh.
- Sources juridiques de la dématérialisation des marchés publics.
- Guides très pratiques de la dématérialisation de la DAJ de Bercy.
- Cadre juridique de la dématérialisation des appels d’offres avec le Code de la commande publique (Ex ordonnance 2015-899 du 23 juillet 2015 et décret 2016-360 du 25 mars 2016) et les textes associés.
- Principales obligations et échéances de la réponse électronique depuis le 1er octobre 2018 (sauf cas particuliers).
- Signature électronique des pièces.
- Certificat de signature électronique (CSE) :
- Comment le choisir ?
- Où se le procurer ? Quels sot les délais ? Quel est le prix ?
- Quel prestataire retenir ?
- Quels sont les écueils lors du choix du certificat de signature électronique (Absence d’assistance technique, délais, …) ?
- Signer les pièces : Est-ce toujours obligatoire ? Quelles sont les difficultés liées aux dispositions indiquées dans le règlement de la consultation ?
- Comment vérifier une signature ?
- Signature en cas de groupement et sous-traitance (en cas d’exigence de l’acheteur).
- Formats de fichiers utilisables et formats conseillés.
- Gestion des fichiers PDF et incidences sur la réponse électronique.
- Comment scanner (numériser) des documents, quelles sont les précautions à prendre ?
- Copie de sauvegarde et dématérialisation : les règles applicables. Les conseils en la matière.
- Pré-requis techniques pour pouvoir répondre par voie électronique.
- Principaux conseils incontournables et précautions à prendre pour limiter les risques.
PRATIQUE par l’utilisation de 3 plateformes de dématérialisation (Un PC par personne).
- Saisie électronique d’un DUME, création, modification, utilisation du DUME acheteur, difficultés rencontrées, …
Public : Personnels du bénéficiaire chargés de répondre aux marchés publics
- Personnes soumissionnant aux marchés publics.
- Chefs d’entreprises répondant aux marchés publics.
- Commerciaux.
- Assistantes commerciales.
- Assistants à maitrise d’ouvrage (AMO).
Pré-requis : Aucun
Méthodes pédagogiques pour la formation à la dématérialisation des réponses
- La formation comprend des exposés, des questions/réponses, ainsi que cas pratiques et concrets.
- PRATIQUE sur 3 plateformes de dématérialisation et saisie d’un DUME (Un PC par personne).
Moyens pédagogiques et techniques mis en œuvre
- Infrastructure d’accueil (salle, accès Internet, …)
- Vidéoprojecteur
- Supports de cours papier.
- Documents juridiques sous forme électronique
- Cours sous formes théoriques et pratiques.
Evaluation
L’évaluation par les participants des acquis de la formation s’effectue par QCM (Questionnaire à choix multiples).
Sanction de la formation relative à la dématérialisation
Une attestation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action sera remise au stagiaire à l’issue de la formation.
Les autres formations pour les PME et TPE
- Fondamentaux des marchés publics (Module 1).
- Répondre aux marchés publics (Module 2).
- Rédaction du mémoire technique (Module 4).
Formation au DUME dans les marchés publics (FOAD) en 3 heures en e-learning (Souple à organiser).
Autres prestations : Assistance à la constitution du dossier de réponse
Assistance pour répondre aux marchés publics et privés pour les PME.